El manual, la etiqueta, la interfaz y la caja deben derivarse de una única configuración aprobada. Traducir materiales antiguos al final del proyecto crea discrepancias; congelar primero el producto y después validar cinco archivos reduce ese riesgo.
La marca debe cerrar identidad, alimentación, funciones, accesorios, interfaz y mercado de destino antes de redactar. Una hoja maestra debe nombrar la versión exacta y mostrar quién aprobó cada dato.
El LH-090 permite ver por qué importa este orden. Su página de referencia publica 220 V, 50 Hz y 90 W, pero advierte que tensión, enchufe, interfaz, etiquetas y funciones deben confirmarse para la configuración pedida. Estos valores no deben copiarse a otra silla ni convertirse automáticamente en la especificación para España.
| Campo maestro | Evidencia de entrada | Archivo que bloquea |
|---|---|---|
| Modelo y versión | Ficha aprobada y fotos | Todos |
| Tensión, frecuencia y potencia | Etiqueta/muestra verificadas | Manual, etiqueta y caja |
| Botones y secuencia | Interfaz final | Manual y guía rápida |
| Accesorios incluidos | Lista y foto del conjunto | Manual y embalaje |
| Operador económico y contactos | Revisión del importador | Etiqueta, caja y venta online |
| Advertencias | Evaluación aplicable | Manual, etiqueta y ficha online |
Esta es la primera puerta: si un campo cambia, los archivos dependientes vuelven a revisión.
El Reglamento (UE) 2023/988, aplicable desde el 13 de diciembre de 2024, exige instrucciones e información de seguridad claras en un lenguaje fácilmente comprensible para los consumidores del Estado miembro de comercialización. También exige identificación del producto y datos de contacto del fabricante; el importador tiene obligaciones propias cuando corresponden.
El artículo 9 exige mantener la documentación técnica durante 10 años desde la introducción del producto en el mercado. Ese plazo convierte el control de versión en una tarea operativa, no solo editorial.
Este artículo no sustituye una evaluación de conformidad. El importador debe revisar qué legislación armonizada, normas, símbolos y declaraciones se aplican al modelo final con un especialista competente.
¿Cómo se redacta un manual español que coincida con el producto?
La revisión debe hacerse con la muestra delante y no únicamente sobre un documento del proveedor. El redactor debe recorrer encendido, selección de funciones, parada, limpieza, almacenamiento y situaciones previsibles de uso.
- Fotografíe cada botón y registre el texto de pantalla.
- Cree un glosario único para mando, caja, web y atención al cliente.
- Ejecute cada paso del borrador sobre la muestra.
- Compruebe que accesorios y piezas desmontables coinciden con el contenido de caja.
- Revise advertencias y límites con el responsable de producto.
- Cierre un PDF con número de versión y fecha de aprobación.
Una traducción fluida que menciona un botón inexistente sigue siendo incorrecta. El criterio de aceptación es que una persona pueda seguir el documento sobre la unidad aprobada sin adivinar.
¿Qué debe coincidir entre etiqueta, caja y oferta online?
La identidad del producto debe ser consistente en los tres puntos. Modelo, datos del operador, alimentación y advertencias no pueden variar porque un diseñador reutilizó un archivo anterior.
La venta a distancia también entra en el marco del Reglamento 2023/988 cuando la oferta se dirige a consumidores de la UE. Por eso la ficha online debe recibir los mismos datos controlados que la caja, aunque el soporte visual sea diferente.
El texto comercial puede explicar comodidad, relajación y formato. No debe convertir una función de bienestar en una promesa de tratamiento. Las instrucciones deben describir el uso real y conservar las precauciones aplicables sin adornos.
Una forma práctica de revisar claims es clasificarlos:
- Observables: calor, vibración, posición reclinable o zonas, si están verificados.
- Configurables: idioma del mando, color, enchufe o embalaje, solo tras cerrar pedido.
- No aceptables sin evidencia: curar, tratar o garantizar resultados médicos.
CE and RoHS documentation is available for applicable models. UN38.3 documentation is available for applicable battery-powered models. Ask us to confirm the documents for your selected model and target market.
¿Cuál es el proceso de aprobación de cinco puertas?
La siguiente matriz es el activo de trabajo de esta guía. Cada puerta debe dejar evidencia y un responsable.
| Puerta | Salida aprobada | Evidencia mínima | Reabre si cambia |
|---|---|---|---|
| 1. Configuración | Ficha maestra | Código y fotos | Función o componente |
| 2. Idioma | Glosario y manual | Prueba sobre muestra | Interfaz o secuencia |
| 3. Identidad | Etiqueta | Arte y datos del operador | Modelo o contacto |
| 4. Presentación | Caja y guía rápida | Prueba impresa | Dimensión o contenido |
| 5. Liberación | Paquete final | Firmas, fecha y archivos | Cualquier desviación |
Para la pequeña aparatología, la base productiva de LH WELL tiene una referencia interna confirmada de 15 días para muestra, pero ese plazo pertenece a esa base y no debe prometerse para sillones ni para un proyecto con artes pendientes. La fecha comercial se confirma en la cotización concreta.
Checklist antes de autorizar impresión
- La muestra y la hoja maestra tienen el mismo código de versión.
- Todos los botones y pantallas coinciden con el manual.
- La lista de accesorios coincide con el conjunto fotografiado.
- Etiqueta, caja y ficha online usan la misma identidad.
- Las advertencias han sido revisadas para España.
- Los claims se limitan a funciones y bienestar verificables.
- Los archivos finales tienen propietario, fecha y aprobación.
- El proveedor ha recibido únicamente la versión liberada.
LH WELL puede revisar la configuración de producto y el alcance OEM antes de que una marca cierre artes. Consulte el proceso OEM y de marca privada o envíe la versión objetivo mediante la página de contacto.
Preguntas frecuentes
¿Un código QR puede sustituir todo el manual impreso?
No debe asumirse. El Reglamento permite comunicar cierta información también en formato digital, pero la obligación concreta depende del producto y de la información. El importador debe validar qué contenido debe acompañar físicamente a la unidad.
¿Se puede empezar a traducir antes de recibir la muestra?
Sí, como borrador controlado. La liberación final debe esperar a la interfaz, los accesorios y la configuración aprobada.
¿Quién debe aprobar el castellano?
La aprobación requiere al menos revisión lingüística y revisión del responsable del producto/mercado. Una traducción correcta no valida por sí sola datos técnicos o advertencias.