Un pedido de masajeadores para la campaña de Navidad se calcula hacia atrás desde la fecha en tienda, y en España esa campaña no termina el 25 de diciembre: sigue vendiendo hasta Reyes. Sume los bloques que no se comprimen, producción, tránsito marítimo desde China y despacho, más su distribución interna, y obtendrá la fecha límite real para confirmar el pedido. Para la mayoría de importadores esa fecha cae a finales del verano, no en otoño.
Esta guía monta el calendario inverso con las ventanas típicas y señala qué cerrar en cada hito para no regalarle margen al calendario.
La campaña española llega hasta Reyes
Planificar solo para Black Friday y Navidad deja fuera la semana más española de la temporada: la venta de Reyes, con los regalos del 6 de enero. Eso alarga la ventana de venta y cambia el cálculo de stock: un producto que llega tarde para Black Friday todavía puede hacer campaña completa de diciembre y Reyes.
La consecuencia práctica es doble. Primero, defina dos fechas en tienda: la ideal (antes de Black Friday) y la límite (primera semana de diciembre). Segundo, reparta el stock pensando en la reposición de enero, porque enero también vende y los contenedores de refuerzo ya no llegan.
El calendario inverso suma cuatro bloques. Producción: la referencia pública de LH WELL es de 15 días de muestra y 15 días de producción estándar, sujetas a modelo y proyecto; una repetición de versión aprobada va por el extremo rápido. Tránsito marítimo: las rutas de China a Europa se cotizan habitualmente entre 25 y 45 días según guías públicas de tránsito como la de SeaRates; use siempre el dato de su transitario. Despacho y entrega: días hábiles de aduana, puerto y transporte interior. Y distribución propia: de su almacén a las tiendas o al marketplace.
Un ejemplo de trabajo, no una oferta: 15 días de producción, 35 de tránsito, 7 de despacho y 10 de distribución suman 67 días. Para estar en tienda el 20 de noviembre, el pedido confirmado con arte aprobado debería salir hacia producción alrededor del 14 de septiembre. Cada semana de retraso en la confirmación se descuenta de la campaña, no del transporte.
El calendario funciona si cada hito cierra con evidencia, no con intención:
- Ahora: selección de modelos y versiones con código completo, muestra aprobada y registrada. Las gamas de productos se comparan mejor con la muestra delante.
- Confirmación del pedido: arte de embalaje en castellano aprobado, cantidades por versión, término de entrega escrito con lugar exacto.
- Antes del embarque: inspección con fotos trazables y lista de embalaje verificada.
- A la llegada: recepción contra packing list y plan de reparto con prioridad para la tienda que hace campaña primero.
Las reglas de cantidades, muestras y cotización están en muestras, MOQ y cotización; si el proyecto incluye marca propia, el circuito de OEM y marca privada añade la aprobación de arte al calendario.
La tabla del calendario inverso
| Hito | Ventana típica | Qué queda cerrado |
|---|---|---|
| Fecha en tienda | 20 nov (ideal) / 5 dic (límite) | campaña completa hasta Reyes |
| Distribución propia | ~10 días antes | plan de reparto |
| Despacho y entrega | ~1 semana antes | documentos del modelo listos |
| Salida del puerto chino | 25-45 días antes | inspección hecha |
| Inicio de producción | +15 días de producción | arte y versión congelados |
| Muestra aprobada | antes de confirmar | registro con fecha y código |
Si el calendario dice que llega justo, hay tres palancas honestas: repetir una versión ya aprobada en lugar de estrenar una nueva, reducir el surtido a los modelos con muestra cerrada, y priorizar el puerto y la ruta con tránsito confirmado en lugar del flete más barato. Lo que no funciona es comprimir la inspección o aprobar el arte "sobre la marcha": esos atajos vuelven en enero convertidos en devoluciones.
Ponga fecha al pedido esta semana
Calcule su fecha límite con los cuatro bloques, fije las dos fechas en tienda y trabaje el calendario desde la muestra. Envíe por contacto su mercado, los modelos candidatos y la fecha en tienda objetivo. LH WELL responde con la ventana de producción de cada versión y el estado de muestra, para que la fecha límite sea un dato y no una esperanza.